U.4. Determinación de la inversión necesaria

Mucho más de las ganas de querer tener un emprendimiento o negocio, debemos detener en cuenta algunos aspectos como, ya cuando tengamos la idea de este (producto o servicio) debemos determinar cual será la inversión económica que se necesitará para desarrollarlo y conseguir que funcione.

Detalle como:
Planificar qué equipos, personal, materia primas, envases, publicidad, etc. vas a necesitar, te ayudará a conocer cuánto dinero vas a requerir inicialmente. Después tendremos que ocuparnos de controlar los costos de producción y gastos operativos.

Activos fijos ( Propiedades, planta y equipo)
Los Activos fijos con los bienes con los que se cuenta, para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios cuya duración será mayor a un año y que no se destinan a la venta.

Otras características que tiene los activos fijos son:
- No puede convertirse en efectivo a corto plazo
- No se consumen al utilizarse
- Contablemente se deprecian o amortizan
- Se los puede arrendar a terceros o usar con propósitos administrativos

Clasificación de los activos fijos
- Activos tangibles: Son aquellos bienes que podemos percibirlos con los sentidos, como por ejemplo: terrenos, edificios o maquinarias. Esta categoría la podemos subdividir en:
     - Propiedad, planta y equipo sujeto a depreciación: Son bienes que tienen una vida útil limitada,           tales como: equipos de oficina, muebles, edificios, maquinarias, etc.
     - Terrenos: Este es el único activo fijo que no está sujetos a depreciación.

- Activos intangibles: Son aquellos bienes de la empresa que tienen una naturaleza inmaterial, como ejemplos: las patentes, los derechos de autor, las marcas registradas, las franquicias, etc.

- Activos naturales sujetos a agotamiento: Son aquellos bienes que generan un ingreso, pero con su uso se van agotando, tales como: los bosques, las minar o los pozos petroleros.

Depreciación de activos fijos
Con el paso del tiempo los activos fijos van perdiendo su valor original de compra. Esta pérdida se conoce como "depreciación".

La fórmula más sencilla para calcular la depreciación es la denominada de "porcentajes fijos o lineal", te la presento a continuación:

 La vida útil de un activo, puede ser expresada en: kilómetros, horas de uso, número de unidades producidas, etc. Por ejemplo, una casa se estima durará cierta cantidad de años, un vínculo cierto número de kilómetros, una impresora, cierto número se copias, etc.

Costos de producción y gastos de operación

Por lo general los costos se asocian con la producción y los gastos con la administración de la empresa. 

Costos de producción

Es todo desembolso económico que se debe realizar con la finalidad de producir un bien o prestar un servicio y del cual esperamos obtener un beneficio económico posterior. Algunos ejemplos son las materias primas, insumos y materiales que intervienen directamente en su fabricación.

Gastos de operación

Un gasto de operación es un pago que se realiza  por la necesidad de que la empresa funcione con normalidad. Tal es el caso de los pagos por servicios públicos, alquiler de oficinas, interés de préstamos, marketing, etc.

U.3. Recursos materiales requeridos: materia prima y tecnología

Ya sea un producto o servicio que vayamos a ofertar, ambos van a requerir de ciertos recursos materiales para su elaboración y también  van a necesitar del uso de la tecnología.

¿Qué son  recursos materiales?
Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa, que le ayudarán a alcanzar  los objetivos, como por ejemplo:
- Instalaciones: edificios, terrenos
- Equipo: maquinaria, herramientas, vehículos
- Materias primas: materiales, productos en proceso, etc

Materia Prima
Es todo elemento que por medio de su transformación o manipulación pasa a formar parte de otro elemento distinto. Por lo general lo conforman recursos naturales, como por ejemplo la harina para hacer pan o petróleo para hacer gasolina.


Recursos técnicos o tecnológicos
Un recurso tecnológico es aquel que posibilita el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual).


Recursos  humanos requeridos
El recurso humano lo constituyen todos los empleados o colaboradores que trabajan en una empresa, y es considerado su recurso más valioso.
El área de Recursos Humanos o como se lo denomina ahora  "Talento Human o", debe cuidar del bienestar y  desarrollo de cada trabajador, en procura de lograr un mejor ambiente para la empresa.

Características básicas del producto final
Cualquier producto o servicio  producto por más fabuloso que sea , no se venderá si no atrae la atención a los potenciales clientes. Es por ello que se deben considerar ciertos aspectos de la presentación del producto o  también conocido como Product Mix.

El Product Mix es el conj  unto de atributos que se incorporan al producto como: la marca, el envase, la etiqueta , la garantía, etc., cuya misión es generar una buena primera impresión y seducir al potencial comprador con el producto.

Ahora les presento un video en el que podrán entender  mejor el tema:

                                                                

U.3. Descripción detallada del proceso

 Ahora  vamos a detallas un poco mejor el proceso, de este caso, de un producto.

En todo proyecto, lo emprendedores   deben estar en capacidad de describir en detalle las diferentes etapas de  su proceso operativo.


Te presento un ejemplo de tal proceso.

Este consta de todo el proceso que lleva tener el producto  final, desde su obtención de la materia prima hasta el producto ya en su proceso final.
En este caso escogí el producto: café





Tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos técnicos y organizativos que conciernen a la elaboración de los productos o a la prestación de servicios recogidos en el Plan de Empresa.

Descripción técnica

En el caso de desarrollo y producción, se debe comenzar considerando la duración de los trabajos de investigación y desarrollo que llevan a configurar totalmente el producto y las necesidades de inversión en equipo humano y de laboratorio, muestras, prototipos, etc. , necesarios para desarrollar el producto final.

Por lo tanto, se describirán aspectos como la asignación de funciones en el proceso de desarrollo, los riesgos y dificultades inherentes al proceso, posibilidad de mejoras a corto y medio plazo del producto o en desarrollo de nuevos productos sinérgicos, los costes del proceso y los derechos de propiedad derivados del producto.

Descripción del proceso productivo
Se debe prestar atención preferente a los siguientes aspectos:

• Localización geográfica de las instalaciones, ventajas y desventajas de la opción elegida en términos de mano de obra cualificada, coste de la misma, incentivos a la ubicación, normativa medioambiental, proximidad a las materias primas, accesibilidad de las instalaciones, etc.

• Edificios y terrenos necesarios, posibilidades de expansión, régimen de adquisición, gastos de mantenimiento, diseño de la planta y coste estimado de las instalaciones.

• Equipos necesarios para la fabricación de los productos o la venta de los servicios, características, modelos, fórmulas de adquisición, capacidad de producción, coste estimado, calendario de las adquisiciones y duración de los equipos productivos.

• Descripción detallada del proceso productivo, desde la recepción de las materias primas hasta el almacenaje y expedición de los productos. Se hará una comparación con otras empresas del sector que serán presumiblemente competencia directa, resaltando las ventajas de la nueva inversión.

• Estrategia del proceso productivo, decisiones de subcontratación, definición de los subcontratados con su cualificación y coste, descripción del plan de producción en términos de volumen, coste, mano de obra, materias primas, gestión de existencias etc.

• Descripción de los procesos del control de calidad, control de inventarios y procedimientos de inspección que garanticen mínimos costes y eviten problemas de insatisfacción en los clientes.

Planificación y Programación

Planificar: Qué debo hacer          Programar: Cuándo hacerlo

PLANIFICAR
La planificación consiste en definir los objetivos, el trabajo a realizar, los recursos disponibles, el plazo y el presupuesto.

PROGRAMACIÓN
Durante la programación, estableces la ruta a seguir. Organizar el momento exacto en que harás cada cosa. "Programar la semana" es organizar las necesidades en un programa (horario) que mencione en qué proyecto se trabajará día a día.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
El seguimiento es un proceso que comprende la recolección y el análisis de datos para comprobar que el programa cumple los objetivos propuestos. Es una herramienta de incalculable valor para una buena administración y proporciona la base para la evaluación.

EVALUACIÓN
La evaluación consiste en la comparación de los resultados reales del proyecto con  los panificados originalmente. Se enfoca  en  lo que se había planificado hacer, lo que se ha conseguido y cómo se lo ha conseguido.


A continuación, os dejo un video sobre el tema tratado:

Referencias Bibliográficas
Barrachina M. (2013) Plan de producción. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=eLph6j8I_xM

U.3. Estructura organizacional: organigrama

Hola a todos!!

Hoy os vengo a compartir este tema tan importante como los demás para  nuestro emprendimiento; la estructura funcional que se requerirá en este.

Estructura Organizacional

Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante en el modo de dirigir los proyectos.

Aunque en la práctica cada empresa se organiza de una forma completamente distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:

• La estructura funcional
• La estructura orientada a proyectos
• La estructura matricial

caRACTERÍSTICAS  DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

• Se trata de un proceso continuo y versátil con el tiempo.
• Puede ser centralización o descentralizada, dependiendo si las decisiones parten de un conjunto de altos cargos o de los propios equipos de trabajo, respectivamente.
• Especialización de las distintas áreas. Cuanto mayor es la empresa, más especialización.
• Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos.
• Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.
• Debe representar realmente a las personas que componen la empresa.
• Adaptada a la estrategia que persigue la organización.
• Dirigida a los objetivos alcanzables.

En la estructura organizacional intervienen una serie de elementos como son los siguientes:

• Número de trabajadores.
• Ubicación geográfica.
• Nivel de desarrollo del producto o servicio.
• Grado de control de calidad del producto.
• Relación de autoridad central o descentralización.

¿Qué es un Organigrama?
Es la representación gráfica de los niveles jerárquicos y sus relaciones en la estructura de la empresa. Cada empresa  tiene su organigrama en particular, el cual dependerá de su labor, tamaño y cultura empresarial.

Este  tipo de organigrama, clasifica a los empleados basándose en su función en la empresa.

En un organigrama  funcional, cada departamento cuenta con un responsable que es el que más experiencia o conocimiento tiene en la tarea en concreto.

ESTRUCTURA DIVISIONAL, ESTRUCTURA DE LA MATRIZ

Cada estructura crea grupos paralelos enfocados en un producto o servicio. Cada división posee las funciones necesarias para la obtención del producto.

Existen varias opciones de división:

- Geográfica: Cada área geográfica o país se organiza de forma independiente.

- Cliente: El organigrama se divide en función del consumidor final.

- Producto: Cada servicio se encarga de la producción completa d e un producto o servicio.

                                      

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MATRICIAL

Un organigrama matricial, aprovecha lo mejor de los organigramas funcional y divisional. Es ideal para entornos cambiantes y de gran incertidumbre, aunque es difícil  de implementar .

Se basa en el trabajo por proyectos. Utiliza especialistas de diferentes funciones que trabajan en uno o más proyectos independientes a la vez. 

A continuación un video relacionado a la Estructura Organizacional:

Fuentes Bibliográficas:

Anónimo (Marzo 25, 2015 ) Estructuras  organizacionales y gestión de proyectos. Recuperado de: https://www.itmplatform.com/es/blog/estructuras-organizacionales-y-gestion-de-proyectos/

Anónimo. La estructura organizacional . Recuperado de https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/estructura-organizacional

García I.  (Enero 11, 2018) La estructura organizativa de la empresa. Recuperado https://www.emprendepyme.net/la-estructura-organizativa-de-la-empresa.html

U.3. Principales áreas funcionales requeridas por el emprendimiento

Hola Amigos!

Ya hemos avanzado mucho, pero ahora es momento de analizar la pirámide funcional de nuestro emprendimiento.

Comenzaremos tratando el siguiente punto:

ORGANIZACIÓN DE LAS ÁREAS DE UNA EMPRESA
En toda empresa, sin importar  su tamaño, las áreas funcionales están conformadas  por sus actividades importantes.

Área de Dirección: Conformada por los accionistas o dueños  de la empresa. Se considera la cabeza de la organización. También establece la ruta a seguir a corto, mediano y largo plazo.

Área de Administración: Esta área se encarga del funcionamiento y operación de la empresa en su forma más general.

Área de Mercadeo y Ventas: Se ocupa de  las tareas relacionadas a la promoción y publicidad de los productos o servicios del negocio. Se incluye a la  "Fuerza de Ventas "  o los vendedores externos, de mostrador y el establecimiento  de metas a cumplir.

Área de Producción: Administra el trabajo del personal que se involucra directamente en la operación  y funcionamiento  de la fábrica. Es el corazón  de la empresa  y su razón de ser.

Área de Contabilidad y finanzas: Se encarga de todo lo relacionado al movimiento del dinero. Ingresos, egresos, declaraciones de impuestos, etc., así como del análisis de los rendimientos financieros , proyecciones de ingresos, inversiones, costos y gastos.


PROCESO OPERACIONAL DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

Dirección general de la empresa
Se considera la cabeza de la organización, pues controla todo el resto de áreas de la empresa.

Funciones del administrador
En la teoría moderna según Drucker, establece cinco tareas que componen su labor:

1. Establecer objetivos: Fija metas para cada área, las comunica y decide que hay que hacer  para cumplirlas.
2. Organizar: Divide y clasifica el trabajo en actividades manejables. Agrupa estos pu estos de trabajo en una estructura organizacional.
3. Motivar y comunicar: El administrador debe hacer de su gente un equipo de trabajo.
4. Medir: El administrador establece indicadores o criterios para medir y evaluar  procesos y quienes lo conforman.   
5. Desarrollar a su gente y a él mismo: En una economía del conocimiento, las personas son el activo más importantes de toda empresa y le corresponde al administrador desarrollarlos.
                                                                                         

Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.

Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas funcionales básicas: Dirección General, Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas más.

El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.

Ventajas y desventajas de estructurar tu negocio así:

Ventajas

• Especialización: si un departamento se encarga siempre de las mismas tareas, es inevitable que con el tiempo las domine y dedique menos tiempo y esfuerzos a realizarlas de forma correcta.
• Flexibilidad: ante cualquier imprevisto o tarea será una, o varias, las áreas que se dedicarán a tratarlo mientras el resto pueden seguir funcionando con normalidad.

Desventajas

• Falta de coordinación: si cada departamento va por su lado, puede darse situaciones que afecten al buen funcionamiento de tu negocio. Por eso es vital que fomentes el trabajo en equipo.
• Aumento en los costes: al necesitar un número mayor de empleados, pagarás más en sueldos. Algo que puede influir en tu margen de beneficio.

A continuación, os presento una  imagen acerca del tema:

Fuentes Bibliográficas 

González N. (Julio 17, 2015) Áreas funcionales de una empresa. Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/

U.2. Plan Comercial y Publicitario

Un saludo a todos!

A veces surge la incógnita de como hacer que nuestro emprendimiento pueda ser conocido por las personas, y muchas veces solo dejamos que este lo haga por si mismo, pero ¡No!, debemos actuar para que nuestro emprendimiento sea conocido por un gran número de personas. Y ahora te demuestro lo que se debe hacer para lograr esto, a más de que trataremos un Plan Comercial en el que podrás definir los obejtivos a cumplir.

Empecemos con esta pregunta

¿Cómo dar a conocer nuestro emprendimiento?

Sin duda alguna el refrán que dice "lo que no se anuncia, no se vende " tiene mucho significado y más aún si nuestro interés es el dar a conocer nuestro producto o servicio de la mejor manera posible.
En nuestro caso, el Plan de Ventas nace como resultado de las acciones que se decidan efectuar en el Plan Comercial.
Para iniciar un proceso de trabajo para crear un Plan Comercial, podríamos reducirlo a tres simples preguntas a las que debemos dar respuesta en estricto orden:
1. ¿Dónde estamos hoy? - Proceso de análisis
2 . ¿Dónde nos gustaría estar mañana?  - Desiciones estratégicas - Objetivos
3. ¿Qué  debemos hacer para ir de un sitio al otro? - Plan Táctico - Plan de Acción

Estos son los tres grandes bloques en los que vamos a organizar el esquema de nuestro Plan Comercial.


PLAN COMERCIAL 
El Plan Comercial es parte del Plan de Negocio de una empresa, y en ella se concretan los objetivos de ventas y se especifica de qué forma se conseguirán cuantificándolos en un presupuesto.

Objetivo del Plan Comercial: lograr un equilibrio entre lo que suponemos demandará el mercado y lo que podemos ofertar. Todo desbalance entre la oferta y la demanda producirá: faltante de producto o exceso de inventario.

Contenido del Plan Comercial: el éxito se planifica y el plan comercial será parte de ese camino al éxito. Nuestro Plan Comercial deberá contener los siguientes pasos:

1. Análisis de la situación interna
a) Situación actual de la compañía
b) ¿Qué ofrecemos al  mercado?
c) Clientes  actuales y  potenciales
d) Las 4P: Producto, plaza, precio,  promoción
                                                                                                     
2. Análisis de situación externa
a) Describe la situación externa actual
b) Situación actual del entorno y mercado
c) Competencia

3. Objetivos y Planificación
4. Definición de público objetivo
5. Estrategia Comercial
6. Plan de acción - cronograma
7.  Herramientas y recursos
8. Presupuesto
9. Medidas de control

¿CÓMO HACER UN BUEN PLAN DE PUBLICIDAD?
Siempre es buen momento  para promocionar tu producto o servicio a través de una campaña de publicidad.

Son varias las preguntas que deberás responder, tales como:
1. ¿Qué tienes que decirle que le importe a tu cliente?
2. ¿Puedes persuadir a tu consumidor?
3. ¿Estás resaltando una necesidad que realmente existe en el mercado?
4. ¿Estás resaltando lo que te diferencia de tu competencia?
5 ¿Cuál es tu objetivo horizonte?
6. ¿Cuá es la urgencia de tu mensaje?
7. ¿Cuál es el nivel de impacto de tu anuncio?
 8.¿Cuánto dura el ciclo de compra de tu producto?
9. ¿Cómo vas a medir el impacto de la compañía?




Plan de MarketingEste documento concreta las actuaciones y mecanismos que debes activar para lograr los resultados marca el plan comercial o estratégico, proyectando unos objetivos para un periodo que puede abarcar de 1 a 2 años.

Importante tener una visión clara de los objetivos que se quieren lograr

• La situación en la que se encuentra la empresa y el entorno debe estar detallada
• Las estrategias y acciones que se lleven a cabo deben determinarse claramente
• Fijación de los plazos de consecución de los objetivos marcados
• Debe servir como modelo a la hora de actuar y como base para que se elabore el Plan Comercial

El Plan de Marketing tiene un carácter más estratégico que operativo, a pesar de que defina los plazos y tácticas que deben ponerse en marcha. Es fundamental para su éxito que toda la organización sea partícipe y se sienta involucrada en él.

En resumen las diferencias más apreciables son las siguientes:

• El Plan de Marketing es más a largo plazo, el Plan Comercial es más táctico.El Plan Comercial suele ser a más largo plazo que el plan de marketing
• En el Plan Comercial hay un compromiso con el futuro de la empresa a nivel global, mientras que el Plan de Marketing se ocupa específicamente de las competencias del marketing
• El Plan Comercial realiza un análisis y diagnóstico sobre el entorno que rodea a las acciones de la empresa. El Plan de Marketing se focaliza más en el mercado.
• En ocasiones los objetivos del Plan Comercial y del Plan de Marketing no son los mismos
• Los planes de acción que define un Plan de Marketing están centrados en las actuaciones que se realizan en las áreas y funciones comerciales. 

El mejor plan de ventas para un negocio

Debes desarrollar una estrategia de ventas que sea exitosa, buscando oportunidades para poder vender los servicios o productos de tu empresa con la finalidad de llegar a los clientes. Esto no es nada fácil, por lo que hay que poner en funcionamiento un plan realista y que sea fácil de poner en práctica.

El plan de ventas tiene que tener en cuenta las necesidades del mercado, identificando las oportunidades que tienen más potencial de poder convertirse en ventas. Hay que desarrollar un plan táctico de ventas para adecuarlo a tu empresa:

• Desarrolla la Oferta de Valor
• Define tu mercado
• Identificación de las necesidades de los clientes
• Conoce a los competidores que tienes en el mercado

Si queremos saber si el plan va a funcionar, lo mejor es preguntar e investigar cómo reaccionan tus clientes ante la oferta de valor. Puedes preguntar a un grupo selecto de clientes para conocer si tu oferta es competitiva respecto a la competencia o si está dirigida al segmento correcto. Lo sabrás realizando encuestas por correo, telefónicas, aunque lo mejor es que sean presenciales.

En el momento en que sepas las posibilidades de éxito de tu Oferta de Valor, puedes preparar el plan de ventas más concreto a unas metas claras. Debes definir los objetivos para la fuerza de ventas y las personas responsables de cada etapa.

El plan de marketing sirve para identificar el protocolo de captación de clientes y usuarios que vamos a seguir, combinando las diferentes estrategias de producto, precio, comunicación y distribución y analizando cuáles son las que mejor funcionan con el fin de optimizar las ventas y el posicionamiento en el mercado. 

Podemos ver qué es un plan de marketing y en qué consiste una estrategia de marketing mix que es la que se aplica a los Planes de Negocio. El plan de marketing debe realizarse con detalle para un periodo de tiempo concreto y transcurrido ese tiempo, analizar la situación y ajustarse a las necesidades detectadas.

Lo ideas es medir las ventas mensualmente y los gastos directos que tenemos en ellas. Un cuadro de previsiones de ventas y compras de este estilo, nos ayudará a ir analizando la evolución del negocio.

Ahora podremos  observar, un video con relación al tema

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Equipo VentaMAX (2016, Noviembre 04 ) Plan comercial & Plan de marketing. Recuperado de : https://ventamax.es/blog/plan-comercial-plan-marketing/